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[通知公告] 上犹谢氏宗亲联谊会基金管理办法

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发表于 2013-7-6 14:22:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
上犹谢氏宗亲联谊会基金管理办法
第一章   总  则
第一条  为了加强上犹谢氏宗亲联谊会的财务管理、规范联谊会的财务行为、保障联谊会的财产安全和保护会员的合法权益、特制定本办法。
第二条  本办法用于规范联谊会发生的所有财产、财务行为。
第三条  联谊会财务管理组为本会资产管理机构,接受联谊会会长领导,对联谊会常务理事会负责。
第二章   机构人员职责
第四条  联谊会设财务管理组,为联谊会职能部门。
第五条  财务管理组设组长一名,会计一名,出纳一名。
第六条  财务管理组的主要职责:
(1)负责收取会员会费和捐款、捐物。
(2)按常务理事会决定对每次活动的经费进行预算,对活动开支情况进行决算。
(3)负责审核联谊会开支报销的原始单据。
(4)对联谊会基金和育才基金进行财务管理,建立健全会计账簿和管理台账。
(5)定期向常务理事会和理事会报告财务收支情况。
(6)积极组织收入,努力节约开支,厉行节约,合理使用资金。
(7)完成常务理事会交办的其它任务。
第七条  财务管理组长的职责:
(1)负责制定联谊会财务管理制度;
(2)负责对联谊会财务工作的审查和管理。
第八条  财务会计的职责:
(1)审核报销单据的真实性和手续完整性;
(2)记账,报账并做到手续完备,数字准确,账目清楚,报账及时;
(3)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料。
第九条  财务出纳的职责:
(1)认真执行现金管理制度;
(2)严格审核现金收支单据;
(3)办理现金收付,建立健全现金出纳各种账目;
(4)配合会计进行各种账务处理。
第三章   资产管理
第十条  本会的资产有联谊会基金和育才基金。本会会员交纳的会费和宗亲向联谊会基金的捐款组成联谊会基金,宗亲向育才基金的捐款组成育才基金。
第十一条  联谊会基金的用途主要是维持本会正常运转、举办公益事业和不可预计的项目开支。育才基金的用途主要是奖学和助学。
第十二条  本会收取宗亲的入会会费和各种捐款时,经办人必须开具三联单,并将三联单中加盖有“上犹谢氏宗亲联谊会”公章的收据交给交款人。
第十三条  本会基金由专人专账管理,监事会成员不得担任会计、出纳职务。
第十四条  本会正常运转、公益事业、奖学助学以及购买物品等各项支出,由各相关组提出预算,经常务理事会批准后方可开支。
第十五条  严格餐费开支,一般来客不得用联谊会经费招待,如有确需招待的客人时,须经会长同意,在指定的地点接待。
第十六条  本会的所有开支都必须现金结算,不得签单赊账。
第十七条  本会的所有开支都由秘书长一支笔审批,每张付款凭证须由经手人、证明人、批准人签字后方可报账。
第十八条  基金收入和支出业务应分开处理,不得帐外相互对抵。
第十九条  各组办理业务需借支备用金时,由秘书长审批,未经审批,财务管理组不得擅自借钱,经办人应在业务办理完毕一个月内结清借支。
第二十条  本会的基金实行财务公开,民主管理。财务管理组按季度向常务理事会报告财务收支情况,常务理事会每年在理事会上向全体理事报告财务收支情况。宗亲的入会会费和捐款都要出榜公布。
第二十一条  监事会对本会的所有财务活动进行监督。
第四章   投资管理
第二十二条  联谊会基金和育才基金只能投资宗亲的创业项目。项目实施人要有良好的信誉,在使用基金时必须有一名具有完全行为能力的会员担保,担保人承担法律规定的担保责任。基金的投资周期为一年。
第二十三条  每个项目的最高投资额为5万元,如需增加投资额须经常务理事会批准,投资期间按月收取1.5%的基金管理费,管理费每半年收取一次。
第二十四条  投资程序
(1)项目人向财务管理组提出申请;
(2)财务管理组审查认定符合二十二条之规定后报秘书长;
(3)秘书长批准;
(4)相关人员办理投资手续。
第二十五条  投资资金和基金管理费不能如期回收时,逾期达到一个月,财务管理组长要及时向秘书长、监事会主席、会长报告。
第五章   收  益
第二十六条  根据联谊会章程规定,本会的联谊会基金和育才基金属全体会员所有,不得进行分配。
第二十七条  联谊会每年的经费来源为当年收入的基金投资管理费,必须坚持量入为出原则,不得透支使用。
第二十八条  联谊会经费年度节余应结转下年度使用,理事会换届时财务管理组须进行财务决算,并向全体理事报告。
第六章   附  则
第二十九条  本管理制度由联谊会常务理事会制定,解释权属常务理事会。
第三十条  本管理办法经二0一二年三月十八日第二届一次理事会通过并生效实施。


发表于 2013-10-2 21:17:49 | 显示全部楼层
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